Inhaltsverzeichnis

1 Grundlagen
2 Hinweise
3 Links

[Bearbeiten] Grundlagen

[Bearbeiten] Vorwort

Mit der Dynamisierung des wirtschaftlichen Lebens und der wirtschaftlichen Systeme kriegt das - nicht gerade ganz neue - Thema Projektmanagement in vielen Unternehmen eine völlig neue Bedeutung. Den Projekten wird im aktuellen Wirtschaftsleben überwiegend ein besonderer Rationalisierungseffekt zuerkannt. In manchen Unternehmen betont man in diesem Zusammenhang mittlerweile auch projektbezogene Trends besonders stark, es geht die Rede von der unternehmenseigenen "Projektkultur".

Aber auch negative Auswirkungen dieses Trends sind nicht zu übersehen: Die starke Projektbetonung führt bei manchem Mitarbeiter regelrecht zu einer "Projektitis", gemeint ist damit die Einordnung einfachster operativer Tagesaufgaben in eine Projektstruktur, was dann unter den Mitarbeitern wiederum zu erhöhtem "Best-project-in-firm"-Wettbewerbs-Bürokratismus führt. Die Rückbesinnung auf und die Beförderung von Kollegen, die ihr Tagesgeschäft dauerhaft und langfristig gut erledigen, tut manchen Unternehmen vielleicht genau so gut, wie umgekehrt anderen Unternehmen eine etwas projektortiertere Kunden- und Marktbehandlung.

Nichtsdestotrotz: Konkretes Projektmanagement hat den Ruf, bei großen Projekten die Erfolgsquote zu erhöhen.

Beginnen wir - wie in der Betriebswirtschaftslehre ja üblich - also mit den Basics: Was ist Projektmanagement, was ist überhaupt ein Projekt?

[Bearbeiten] Projekte

[Bearbeiten] Allgemeine Bedeutung

Die Sprachwurzel für das Wort Projekt finden wir im Lateinischen: Aus dem lateinischen Verb "proiacere" (vorwerfen) leitet sich das Partizip perfect "proiectum", zu deutsch: "das nach vorn geworfene" ab.

"Als Projekt wird umgangssprachlich somit ein besonderes Vorhaben in der Zukunft bezeichnet, das Entwurfscharakter hat."(Quelle: Projekt, Beiträge div. IP´s)

[Bearbeiten] Projekte im Wirtschaftsleben

Beispiele für Projekte finden sich aber nicht nur im umgangssprachlichen allgemeinen Gebrauch, sondern auch im Wirtschaftsleben schon recht viele: Typische Vorhaben mit Projektcharakter sind etwa der Bau eines Kraftwerks, der Börsengang einer Aktiengesellschaft, die Neuorganisation bzw. Restrukturierung eines Betriebs, die Vorbereitung der Serienfertigung eines pharmazeutischen Produkts, die Entwicklung eines neuen Automobils, der Umzug einer Betriebsstätte oder die Planung und Inszenierung einer Theatervorführung an einem privat finanzierten Boulevardtheater.

[Bearbeiten] Betriebswirtschaftliche und standardisierte Definitionen

Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben oder eine einmalige Aufgabe im Unternehmen oder im Unternehmensverbund, welches zeitlich befristet, relativ innovativ und risikobehaftet ist sowie i.d.R. eine erhebliche Komplexität aufweist. Es wird aufgrund seiner Schwierigkeit und Bedeutung von mehreren Personen durchgeführt.

Das Projektmanagement sorgt dafür, daß die Projekte in der gewünschten Qualität und im Rahmen der geplanten Kosten und Termine abgeschlossen werden (nach: Thommen/Achleitner: ABWL, S. 865 in der 2. Auflage sowie Gablers Wirtschaftslexikon "Projekt").

Nach der von der DIN 69901 standardisierten Definition handelt es sich bei einem Projekt um ein "Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.

Zielvorgabe,
zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen,
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,
projektspezifische Organisation."

[Bearbeiten] Projektmanagement

Als Projektmanagement bezeichnet man die Planung, (Durch-)Führung und Organisation von Projekten. Sie beinhaltet somit (auch gem. DIN) "die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln für die Abwicklung eines Projekts". Da Projekte zielbezogen sind, steuert das Projektmanagement verschiedene Einzelaktivitäten der am Projekt Beteiligten oder vom Projekt Betroffenen bezogen auf die Projektziele (oder versucht zumindest eine Steuerung).

In der betriebswirtschaftlichen Konkretisierung kann man auch sagen: Ein Projektmanagement hilft dabei, daß die Projekte zielbezogen umgesetzt und in der gewünschten Qualität und im Rahmen der geplanten Kosten und Termine abgeschlossen werden.

[Bearbeiten] Projektstrukturplanung

[Bearbeiten] Terminplanung und Netzplantechnik

Die Projekterminplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Ein wesentlicher Bestandteil der Terminplanung ist die Definition und Beschreibung von Vorgängen.

Ein Vorgang ist ein zeitlich bedingter Arbeitsablauf. Er besitzt einen Anfang bzw. Anfangszeitpunkt und ein Ende bzw. einen Endzeitpunkt. Ein Projekt besteht aus mindestens einem, in der Regel aber aus vielen Vorgängen, die von einander abhängig sind, in der Form, daß ein Vorgang meistens erst nach dem anderen durchgeführt werden kann. Beispiel: Beim Bau eines Hauses muß zuerst die Baugrube ausgehoben sein, bevor die Fundamente gelegt werden können. Somit ist die Beendigung der Vorgägne wichtig für den Abschluß des gesamten Projekts.

Zur Grobplanung gehört es also, die einzelnen Aufgaben in Vorgänge aufzuteilen, somit also die Vorgänge zu definieren (mit Name, Zeitdauer), die Vorgänge zu strukturieren (gibt es Gesamt- und Teil-Vorgänge?), und entsprechend einzuordnen bzw. miteinander zu verknüpfen (welches ist der Vorgänger-, welches der Nachfolgevorgang?). Mit Hilfe von sog. Meilensteinen lässt sich der Projektfortschritt zu bestimmten Zeitpunkten ermitteln.

Ein Schaubild, das die Vorgänge des Projekts darstellt, nennt man auch Netzplan. Hierbei werden die Vorgänge so miteinander verknüpft, daß man sieht, wie sie zueinander in Beziehung stehen. Wenn wir jetzt einen Vorgang betrachten, wie steht der also zu den anderen in Beziehung? Ein Vorgänger(-Vorgang) ist hierbei der Vorgang, der abgeschlossen sein muß, bevor der betrachtete Vorgang beginnen darf. Ein Nachfolger(-Vorgang) ist derjenige Vorgang, der nach Beendigung des betrachteten Vorgangs startet.

[Bearbeiten] Hinweise

Bendisch, Roman / Kern, Uwe: Projekte managen - Basiswissen kompakt, Akademie-Verlag, Essen 2006
Schelle, Heinz: Projekt zum Erfolg führen - Projektmanagement systematisch und kompakt, dtv, 4. Aufl., 2004.