Diskussion:OpenOffice.org/ Base (Datenbankerstellung)/ Vorlagen

Vereinssoftware[Bearbeiten]

Die Access-Datenbank hat eine einfache Mitglieder- und Kontaktverwaltung mit einer Journal-Funktion und einer bislang nur rudimentären ausgearbeiteten Beitragsverwaltung. Unser Schatzmeister hatte sich seinerzeit gegen die Software ausgesprochen und für eine DOS-basierte Variante, die er auf einer Diskette mit sich rumzuschläppen pflegt, ich habe mich daher nie richtig um die Beitragsfunktion gekümmert. Vorteile dieser Access-Vorlage sind aktuell etwa, dass grundsätzlich Personen verwaltet werden und man denen einen Status (z. B. Mitglied) zuerkennen kann. Es lassen sich so nicht nur Mitglieder verwalten. Berichte, also Mitglieder- und sonstige Listen lassen sich ausdrucken und bei der Beitragsfunktion ist auch bereits eine Mahn-Option dabei, d. h. auf Wunsch können automatisch Erinnerungsschreiben ausgedruckt werden. Der jährliche Beitrag kann für alle Mitglieder gleichzeitig festgelegt werden, ohne das etwa viel Tipp-Arbeit notwendig wäre. Meine Probleme:

Ich kenne mich kaum mit Base aus. Bei Access konnte ich über die Formular-Entwurfsseite viele Informationen und Unterformulare in ein Formular pappen, das scheint aber bei BASE nicht (noch nicht?) zu gehen.
Die Daten-Verknüpfung habe ich zwar auch schon hinbekommen, so dass ich die Personenliste mit einer Journal-Tabelle verknüpfen kann, aber in die eigentlichen Tiefen der Software bin ich noch nicht vorgedrungen. Momentan etwa muss man sich merken, welche ID eine Person erhalten hat und kann erst dann einen Journaleintrag verfassen.

Wahrscheinlich war das auch noch nicht verständlich: Als Journal ist so eine Art Notiz-Funktion für jede verwaltete Person gemeint, d. h., wenn du mit jemandem telefoniert hast, kannst du das mit einem Datum versehen vermerken und der Person zuweisen. Wenn du dann das nächste Mal dort anrufst, öffnest du auch das Journal und kannst so sehen, was du mit dieser Person bislang gemacht hast, wann du telefoniert hast und was du etwa vereinbart hattest... Für die praktische Arbeit ein Feature, das ich ungern missen würde. --InselFahrer 16:04, 15. Jun 2006 (UTC)

Die mdb-Datei habe ich, sie läuft. Ich suche daher niemanden, der mir eine kostenlose Vereinssoftware erstellt, nur um Missverständnissen vorzubeugen. ; - ) Aber allein erstellen und entwickeln, macht wenig Spaß. --InselFahrer 16:04, 15. Jun 2006 (UTC)