Google Sheets-Kochbuch: Verschiedene Zahlen- und Datumsformate

Verschiedene Zahldarstellungen in Google Sheets

Zahlen- und Datumsformate sind in jeder Tabellenkalkulation wichtig. So hätten wir gerne z.B. Währungen, Daten und Zeiten in uns bekannten Darstellungen angezeigt, aber der Rechner verarbeitet "nackte" Zahlen. Wie diese Zahl dargestellt werden soll, müssen wir ihm erst mitteilen.

Wenn eine Zahl eingegeben wird, versucht Google Sheets so gut wie möglich zu erraten, um was für einen Typ von Zahl es sich handeln soll. Das geht häufig gut, manchmal aber nicht. Und manchmal soll eine Zahl anders dargestellt werden, als es der Rechner vorgibt. Dann brauchen wir u.U. auch benutzerdefinierte Formate.

Wollen Sie Google Sheets mitteilen, dass Sie nicht versuchen ein Datum einzugeben, sondern eine Zeichenkette die nicht als Datum interpretiert werden soll, verwenden Sie am Anfang der Eingabe das Hochkomma ' (Shift-Raute).

• Bsp: Geben Sie 2-3 ein, interpretiert Google Sheets das als Datum (2.3. des aktuellen Jahres). Wollen Sie das vermeiden, geben Sie '2-3 ein, dann wird die Formatierung "Nur Text" angewendet.

Die Formatierung der Zahlen, Daten und Uhrzeiten ändern Sie über das Menü Format->Zahl und der Auswahl des gewünschten Eintrages.

Ein Ausdruck wie x² oder x_i (also Hochstellen oder Tiefstellen) können Sie sich zwar anzeigen lassen, aber nicht als Zahl eingeben. Das geht nur als Zeichenkette. Am einfachsten kopiert man die hoch- oder tiefgestellten Zeichen aus einer Tabelle, z.B. von hier. Auf einem Chromebook können Sie hochgestellte Zeichen auch mit dem Escape-Zeichen ^ erzeugen.

Zahlen

Eine Zahl ist eine Zahl ist eine Zahl. Auch hier versucht Google Sheets nach Kräften, das richtige Format herauszufinden. Geben Sie z.B. "13 €" ein, wird Sheets das als Zahl interpretieren, und als Währung formatieren. Geben Sie dagegen "13 kg" ein, ist das eine Zeichenkette, und Sie werden mit der Zahl nicht weiterrechnen können.

• "13 %" ist die Zahl 0,13.
• "1 E+5" ist die Zahl 10.000. Sheets wandelt Zahlen in Exponentialschreibweise in wissenschaftliche Schreibweise um (nur eine Stelle vor dem Komma).

Zahlen lassen sich auch mit Tausendertrennpunkt eingeben, wenn Sie unter Datei->Einstellungen->Land/Sprache Deutschland oder ein entsprechendes Land ausgewählt haben.

Kalenderdaten

• Ein Datum ist "intern" für den Computer eine Zahl, und zwar die Anzahl der Tage seit dem 30.12.1899. Genauer gesagt: eine Zahl wird interpretiert als Anzahl von Tagen (vor dem Komma), und der Uhrzeit (nach dem Komma).
• Die Zahl 2 wird dann als 01.01.1900 interpretiert, die Zahl 44655 ist der 04.04.2022. Der 21.04.753 ist die Zahl -418821.
• Mit DATEVALUE("Datum") berechnen Sie die Zahl, die ein bestimmtes Datum (z.B. der 04.04.2022) darstellt. Das ist die Anzahl der Tage seit dem (oder bis zum) 30.12.1899.
• Mit TO_DATE(Zahl) wandeln Sie eine Zahl in ein Datum um.

Um aus der Angabe eines Jahres, Monates und Tages ein Datum zu erstellen, sollte man die Funktion DATE() verwenden.

• DATE(Jahr; Monat; Tag) erstellt aus der entsprechenden Angabe einen Datumswert.

Zeiten

• Eine Uhrzeit ist der Bruchteil eines Tages, also eine Zahl zwischen 0 und 1.
• Dabei entspricht 0 der Zeit 00:00:00 Uhr, 0,9999884259 entspricht 23:59:59. 0,4999999 ist 11:59:59,99
• Die Zeit lässt sich auf eine hundertstel Millisekunde genau angeben.
• Um mit Zeiten zu rechnen, sollte man tunlichst die verschiedenen Zeitfunktionen verwenden.
• Mit TIMEVALUE("Zeitzeichenfolge") erhalten Sie die Zahl, die der Uhrzeit entspricht, also dem Anteil am Tag.

Die Beispiele auf dieser Seite wurden getestet: 04/2022