OpenOffice.org/ Calc/ Neujahr

Gute Vorsätze

Neujahr ist der Tag, an dem sich alle Silvester-Vorsätze das erste mal bewahrheiten. Einer der Vorsätze könnte sein, Calc aus dem Office-Paket OpenOffice.org zu lernen. Ein anderer Vorsatz ist meist das Abnehmen.

In diesem kleinen Tutorial wollen wir beides miteinander verbinden. Es geht darum, eine Tabelle mit Datumsangaben und Jahrestagen zu erzeugen, in die wir kontinuierlich unser Gewicht eintragen können. Unser Erfolg beim Abnehmen soll nicht nur als Zahl erscheinen, sondern auch als Diagramm.

Tabelle erstellen

Schreiben Sie in A1 den Text Datum, in B1 den Text Tag des Jahres und in C1 den Text Gewicht. Weisen Sie der Spalte A1 mit Hilfe von Zellen formatieren den Typ Datum zu, mit dem Format-Code TT.MM.JJJJ. Spalte B sollte vom Typ Zahl (Standard) sein. Markieren Sie in Spalte C bitte die Zellen C2 und C3. Weisen Sie ihnen den Typ eine Zahl mit einer Nachkommastelle (wenn ihre Waage genauer ist, dann maximal 2 Nachkommastellen) zu. Markieren Sie nun die Gesamte erste Zeile und zentrieren Sie den Text, weisen Sie ihm eine andere Schrift zu und ändern Sie die Spaltenbreite.

Tragen Sie nun in das Feld A2 den Wert 01.01.2006 ein und in Spalte B 1. Markieren Sie nun die Spalten A2 und B2. Ziehen Sie mit der Maus die rechts im markierten Feld angezeigte Lasche nach unten und erzeugen sie so eine Reihe, bei der sich sowohl das Datum wie auch die Zahl in der Spalte B fortlaufend ändert. Ziehen Sie soweit, bis alle Januartage aufgeführt sind. Länger halten Sie mit ihren guten Vorsätzen eh nicht durch.

Nun benötigen wir noch beispielhafte Gewichtswerte. Tragen Sie bitte in Zelle C2 den Wert 100,1 ein und in Zelle C3 den Wert 99,8. Markieren Sie beide Zellen und ziehen Sie die Reihe nach unten. Am 31.01.2006 sollten Sie nun 91,1 Kg wiegen. Ungefähr so sollte es nun aussehen:

Vorlage erzeugen und anwenden

Um in der Tabelle sofort sehen zu können, wann ihr Gewicht noch über dem Wert liegt, den Sie sich vorgenommen haben, zeichen wir alle Werte oberhalb von 95 mit roter Hintergrundfarbe. Gehen Sie dazu in Zelle D1 und weisen ihr eine rote Hintergrundfarbe zu. Dies geht entweder über die Symbolleiste oder über das Kontextmenü Zellen formatieren. Markieren sie das Feld D1, wenn es nicht schon markiert ist, und öffnen Sie den Stylisten. Das Symbol befindet sch üblicherweise in zweiter Reihe ganz links:

Klicken Sie im Stylisten auf Zellvorlagen und anschließend auf Neue Vorlage aus Selektion. Weisen Sie ihr den Namen zu_viel zu und schließen sie den Stylisten wieder.

Markieren Sie nun die gesamte Spalte C. Gehen Sie in das Format-Menü und klicken Sie auf Bedingte Formatierung. Geben Sie Dort unter Bedingung 1 ein: Zellwert ist größer als 95,0. Wählen sie als Zellvorlage unsere neu erzeugte Vorlage zu_viel. Klicken Sei auf OK. Jetzt sollten einige der Zellen einen rotfarbenen Hintergrund aufweisen. Verändern Sie die Werte einiger anderer Zellen und beobachten Sie, was passiert.

Diagramm erstellen

Markieren Sie die kompletten B- und C-Spalte. Wählen Sie aus dem Einfügen-Menü Diagramm aus. Gehen Sie im Dialog weiter und wählen Sie das XY-Diagramm aus. Gehen Sie weiter und wählen Sie beide Gitternetzlinien aus, vergeben Sie einen Titel und stellen Sie das Diagramm fertig. So sollte es nun aussehen: