OpenOffice.org/ Writer/ Literaturdatenbank

Allgemeines zur Literaturdatenbank

OpenOffice.org Writer bietet vor allem für die wissenschaftliche Arbeit ein sehr mächtiges Werkzeug, eine Literaturdatenbank.

In der Literaturdatenbank ist es möglich Daten zu verwendeter Literatur zentral abzuspeichern, um später in Texten auf in der Datenbank befindliche Literatur zu verweisen.

Der Vorteil ist vor allem die Wiederverwendbarkeit der eingegebenen Literatur. Denn es ist nicht mehr nötig, für jeden Text die genauen Daten zur verwendeten Literatur erneut einzugeben, dies geschieht automatisch durch das Literaturverzeichnis.

Bearbeiten der Literaturdatenbank

Man muss die Datenbank nicht extra anlegen, denn sie wird bei jeder Installation von OpenOffice.org bereits mitgeliefert und ist mit Beispieldaten gefüllt (Die auch bedenkenlos gelöscht werden können).

Man erreicht die Literaturdatenbank über Extras->Literaturdatenbank.

Möchte man einen neuen Eintrag erstellen, so klickt man entweder in der obigen Tabelle in die letzte (leere) Zeile, oder aber man drückt den Button für einen neuen Datensatz:

In beiden Fällen sollte die untere Ansicht nun leer sein und man kann dort mit der Eingabe beginnen. Keines dieser Felder ist ein Pflichtfeld, jedoch sollte mindestens

• die Kurzbezeichnung
• der Titel
• der/die Autoren und
• das Jahr

eingegeben werden, sonst macht das ganze wenig Sinn. Natürlich sollte man auch die Felder hinzufügen, die man evtl. zusätzlich im Literaturverzeichnis darstellt. Denn ansonsten werden im Literaturverzeichnis lediglich leere Stellen eingefügt.

Bei der Kurzbezeichnung hat sich eine Kombination aus den ersten Buchstaben des Autorennachnamens und dem Jahr (zweistellig) ziemlich verbreitet (siehe auch die Beispieleinträge) es kann allerdings jeder beliebige Eintrag vorgenommen werden. Man sollte sich lediglich anhand der Kurzbezeichnung erinnern können, um welche Literatur es sich gehandelt hat.

Hat man eigene Datensätze hinzugefügt, bzw. vorhandene bearbeitet, so muss man nicht extra die Daten abspeichern, das ist nämlich schon längst geschehen. Man kann nun einfach die Literaturdatenbank schließen und damit beginnen die Literaturverweise zu erstellen.