Wikis in Organisationen: Wiki als CMS

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Wikis bieten viele Funktionen eines Content Management Systems und können daher eine Alternative zu einem CMS darstellen.

Inhaltsverzeichnis

1 Zugriffsrechte und Benutzerrollen
2 Abgrenzung
3 Pflichten
4 Technik
5 Beispiele
6 Weblinks

[Bearbeiten] Zugriffsrechte und Benutzerrollen

Wikis legen meistens keinen großen Wert auf ausdifferenzierte Benutzerrollen einzelner Nutzer. Viele CMS legen auf Zugriffsrechte großen Wert, um über Redaktionssysteme die Informationsfreigabe steuern zu können und Nutzern genau definierte Bereiche, in denen Sie Änderungen durchführen können, zuzuweisen.

Ein Einsatz eines Wikis als CMS muss daher mit einer relativ schwachen Rechteverwaltung leben.

[Bearbeiten] Abgrenzung

Ein Wiki bedarf einer flacheren Organisationskultur. Konflikte können in Wikis ausschließlich durch Diskussion und Konsensbildung gelöst werden. Sollte jedoch bei einer starren Hierarchie die jeweils übergeordneten Mitglieder zu diesem Weg nicht bereit sein und jede Art von Diskussion unterbinden, würde der wesentliche Effekt von Wikis unterbunden werden. Abgesehen davon können Diskussionen einen erheblichen Zeitaufwand verursachen und womöglich zu einem Ergebnis kommen, das für alle Seiten der Diskussionsteilnehmer kein zufrieden stellendes Ergebnis darstellt.

Die meisten CMS fordern eine Freigabe von Inhalten durch festgelegte Inhaltsverantwortliche (Redakteure). Ein Wiki arbeitet mit der nacheilenden Freigabe durch den Peer-Review
In Wikis gibt es keine festen Inhaltsstrukturen und Metainformationen. Diese werden durch Links generiert.
Wikis folgen nicht zwingend dem Modell des Content Life Cycle, sondern sind ein evolutionäres Gebilde. Können aber auch relevantere und neuere Inhalte betonter darstellen
Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist, dass CMS versuchen, die Erfahrung der Vergangenheit auf die heutige Technik abzubilden. Im Vergleich dazu versucht ein Wiki, die wichtigsten Funktionen zu finden, um ein kollaboratives Tool zu bilden und diese Funktionen auf einfachste Weise zur Verfügung zu stellen.

[Bearbeiten] Pflichten

Erwartungen an ein CMS müssen durch ein Wiki ebenfalls erfüllt werden:

Navigation: Da die Ordnung einzelner Seiten matrizenförmig ist hat man keine gegebene Hierarchie an die man ein Menü koppeln könnte. Jedoch haben alle Wikis die Möglichkeit ein statisches Menü einzurichten oder mit plugins eine erweitertes Menü (z.B. kaskadierend) einzurichten.
Layout: Zwar haben bestimmte CMS spezielle Formatmöglichkeiten, dennoch können Wiki genauso wie normale CMS per CSS an das Layout angepasst werden.
Fremdinhalte einbinden: Fremde Inhalte wie Videos, RSS-feeds, Widgets oder Karten können meist direkt als html oder mit plugins eingebunden werden.
Spezielle Elemente: Kontaktformulare, Kalender können nicht standardmäßig aktiviert werden, sind aber meist per plugin oder html einbaubar.

Diese Anforderungen müssen in die Auswahl der Software einfliessen

[Bearbeiten] Technik

Es existieren unterschiedliche Wikis, das bekannteste ist Mediawiki, das sich durch Benutzerfreundlichkeit und strukturelle Skalierbarkeit (z.B. durch w:Templates) auszeichnet.

Mediawiki wird und wurde aber primär für das Projekt w:Wikipedia konzipiert. So sind die Benutzerrechte nur mit Eingriff auf Systemebene (genauer: PHP-Ebene) für einzelne Bereiche anwendbar.
Andere Varianten wie TikiWiki können komplexere Hierarchien darstellen und Gruppen gegenseitig ausschließen.
TWiki fordert sehr wenige Systemressourcen, da es keine Datenbank zum Betrieb benötigt.
PAUX speichert Wörter und Sätze sowie alle anderen Objekte als eigene Datenbankobjekte, die semantisch verknüpft werden, und versucht damit die Lücke zwischen CMS und Wiki zu schließen; es wird kommerziell vertrieben, man bietet aber auch kostenlose "Entwicklungspartnerschaften" an.

[Bearbeiten] Beispiele

Im folgenden sind Websites aufgeführt die als "normale" Website geführt werden, aber ein Wiki als CMS haben. Das Design ist so veränderbar, das dies nicht unbedingt als ein solches "unsicheres Frickelsystem" erkannt wird.

[Bearbeiten] Mediawiki

MediaWiki ist eine Wiki-Software (eine sogenannte Wiki-Engine), die ursprünglich für die freie Enzyklopädie Wikipedia entwickelt wurde. Durch eine sehr hohe Ausrichtung auf Änderungsmöglichkeiten durch Nutzer auch für andere Projekte gut geeignet: