Wikis in Organisationen: Wiki als CMS

Wikis sind nicht nur in Organisationen sinnvoll, sie sind auch eine einfache Möglichkeit nach außen zu kommunizieren. Streng genommen sind Wikis Content Management Systeme werden meist nicht unter diese eingeordnet.

Inhaltsverzeichnis

1 Zugriffsrechte und Benutzerrollen
2 Abgrenzung
3 Pflichten
4 Beispiele
5 Weblinks

[Bearbeiten] Zugriffsrechte und Benutzerrollen

Wikis legen meistens keinen großen Wert auf ausdifferenzierte Benutzerrollen und Gruppen einzelner Nutzer. Viele CMS legen auf Zugriffsrechte großen Wert, um über Redaktionssysteme die Informationsfreigabe steuern zu können und Nutzern genau definierte Bereiche, in denen Sie Änderungen durchführen können, zuzuweisen.

Ein Einsatz eines Wikis als CMS muss daher mit einer relativ schwachen Rechteverwaltung leben.

[Bearbeiten] Abgrenzung

Ein Wiki bedarf einer flacheren Organisationskultur. Konflikte können in Wikis ausschließlich durch Diskussion und Konsensbildung gelöst werden. Sollte jedoch bei einer starren Hierarchie die jeweils übergeordneten Mitglieder zu diesem Weg nicht bereit sein und jede Art von Diskussion unterbinden, würde der wesentliche Effekt von Wikis unterbunden werden. Abgesehen davon können Diskussionen einen erheblichen Zeitaufwand verursachen und womöglich zu einem Ergebnis kommen, das für alle Seiten der Diskussionsteilnehmer kein zufrieden stellendes Ergebnis darstellt.

Die meisten CMS fordern eine Freigabe von Inhalten durch festgelegte Inhaltsverantwortliche (Redakteure). Ein Wiki arbeitet mit der nacheilenden Freigabe durch den Peer-Review.
In Wikis gibt es keine festen Inhaltsstrukturen und Metainformationen. Diese werden durch Links generiert.
Wikis folgen nicht zwingend dem Modell des Content Life Cycle, sondern sind ein evolutionäres Gebilde. Wikis können aber auch relevantere und neuere Inhalte betonter darstellen.
Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist, dass CMS versuchen, die Erfahrung der Vergangenheit auf die heutige Technik abzubilden. Im Vergleich dazu versucht ein Wiki, die wichtigsten Funktionen zu finden, um ein kollaboratives Tool zu bilden und diese Funktionen auf einfachste Weise zur Verfügung zu stellen.

[Bearbeiten] Pflichten

Viele Anforderungen an ein Content-Management-System können durch ein Wiki erfüllt werden, aber nicht zwingend alle. Die Anforderungen an die Auswahl eines klassischen CMS kann man auch gegen ein Wiki prüfen.

statischer Inhalt: Statische Inhalte wie man sie von vielen Corporate Webseiten kennt, die eine Organisation (Firma, Verein) darstellen können mit einem Wiki recht einfach dargestellt werden.
Navigation: Da die Ordnung einzelner Seiten matrizenförmig ist hat man keine gegebene Hierarchie an die man ein Menü koppeln könnte. Jedoch haben alle Wikis die Möglichkeit ein statisches Menü einzurichten oder mit plugins eine erweitertes Menü (z.B. kaskadierend) einzurichten.
Layout: Zwar haben bestimmte CMS spezielle Formatmöglichkeiten, dennoch können Wiki genauso wie normale CMS per CSS an das Layout angepasst werden.
Benutzerrechte: Man kann Wiki-Editoren sehr einfach zu Redakteuren der Website machen, ohne dass diese noch viel dabei lernen müßten.
Changeflow: Änderungen an der Website sind transparent dokumentiert.
Fremdinhalte einbinden: Fremde Inhalte wie Videos, RSS-feeds, Widgets oder Karten können meist direkt als html oder mit plugins eingebunden werden.
Spezielle Elemente: Kontaktformulare, Kalender können nicht standardmäßig aktiviert werden, sind aber meist per plugin oder html einbaubar.
regelmäßige Veröffentlichung: Ein Wiki ist kein blog. Will man öfter artikelartige Inhalte veröffentlichen bieten spezielle Systeme hier bessere Möglichkeiten. (RSS-Feeds über neue Artikel etc)
weiter Userinteraktion: Zwar ermöglicht ein Wiki generell eine sehr hohe Userintegration, nämlich das der User den Inhalt ändern kann. Aber andere Formen der Interaktion sind schwieriger. Klassische, auch anonyme oder geschützte, unveränderbare, dedizierte Kommentare, wie man sie aus jedem Blog kennt, sind schwer über Wikiseiten zu abzubilden
definierte Workflows: Soll der User einen definierten Workflow auf der Seite folgen können? (Webshopfunktion mit Warenkorb und Warenwirtschaft, Umfrage, Spiel)

Diese Anforderungen müssen in die Auswahl der Software einfliessen.

[Bearbeiten] Beispiele

Im folgenden sind Websites aufgeführt die als "normale" Website geführt werden, aber ein Wiki als CMS haben. Das Design ist so veränderbar, das dies nicht unbedingt als ein solches "unsicheres Frickelsystem" erkannt wird.

[Bearbeiten] Mediawiki

MediaWiki ist eine Wiki-Software (eine sogenannte Wiki-Engine), die ursprünglich für die freie Enzyklopädie Wikipedia entwickelt wurde. Durch eine sehr hohe Ausrichtung auf Änderungsmöglichkeiten durch Nutzer auch für andere Projekte gut geeignet:

www.mittelstandswiki.de/ Version
www.wijvertrouwenstemcomputersniet.nl/ Version Initiative gegen Wahlcomputer in den Niederlanden
de.opensuse.org/ Version
www.ocremix.org/info/ Version
wiki.siemens-enterprise.com/index.php/ Version ein experts Wiki als Produktportfolio oder Helpdesk
wiki.hetzner.de/index.php/ Version Dokumentation für Kunden
wiki.inkscape.org/wiki/index.php/ Version Softwaresupport
~~www.consultores.de/website/ Version~~ Unternehmenswebsite (nicht mehr erreichbar)
www.rechenkraft.net/wiki/ Version Projektwebsite
linux-vserver.org/ Version Projektwebsite
www.all-connect.net/de/ Version Firmenwebsite
www.kloster-benediktbeuern.de/ Version Klosterwebsite
www.bikekitchen.net/ Version DIY-Fahrradwerkstatt
wiki.benecke.com/ Version 'Star'-Forensiker (startseite ist noch kein MediaWiki)
wiki.openembedded.net/ Version OpenSource Projektseite
ubb-schmitten.de/ Version UBB Unabhängiger Bürger Block Schmitten
elta-rhine.de/ Version English Language Teachers' Association Rhine

allgmeine Nutzerstatistik

[Bearbeiten] TikiWiki

TikiWiki ist ein Wiki, das neben der normalen Wikifunktion durch Artikel, Blog, Worklflow etc. erweitert ist.

~~attac-muenchen.org~~ Dort wird inzwischen mit typo3 gearbeitet.
openthinclient.org
support.mozilla.com

allgmeine Nutzerstatistik

[Bearbeiten] PmWiki

katana18.de

[Bearbeiten] FlexWiki

l-web-14.zanox-affiliate.de

[Bearbeiten] Dokuwiki

DokuWiki eignet sich vor allem für dokumentenorientierte Webseiten die den Gesamtinhalt auf einzelnen konkreten Seiten darstellen. Abteilungen, Leistungen, Angebote, Mitglieder, Referenz etc.

Dokuwiki hat für CMS eigene Tips.

allgmeine Nutzerstatistik